Programa Kit Digital, financiado por la Unión Europea (NextGenerationEU)

Kit Digital · Gestión del negocio

Gestión de la facturación y factura electrónica con Kit Digital

Emite y recibe facturas electrónicas y controla sus vencimientos.

Qué cubre el Kit Digital en Factura electrónica

El Kit Digital cubre hasta 3.000 € para digitalizar la emisión y recepción de tus facturas: formato FACTURA-E, facturas, clientes y productos ilimitados, control de vencimientos, registro de facturación y sistema VERI*FACTU, con entre 5 y 30 horas de parametrización según el segmento. Es para empresas de 0 a menos de 250 empleados que cumplan las condiciones de la convocatoria.

Cuánto cubre tu bono

Ayuda máxima del Kit Digital en Factura electrónica, por segmento.
Segmento Empleados Ayuda máxima Usuarios incluidos Horas de parametrización Almacenamiento mínimo
Segmento III De 0 a menos de 3 empleados y autoempleo 1.000 € 1 5 1 GB
Segmento II De 3 a menos de 10 empleados 2.000 € 3 10 1 GB
Segmento I De 10 a menos de 50 empleados 2.000 € 3 10 1 GB
Segmento IV De 50 a menos de 100 empleados 3.000 € 6 30 10 GB
Segmento V De 100 a menos de 250 empleados 3.000 € 6 30 10 GB

Las empresas de menos de 50 empleados que tengan consideración de mediana empresa por superar el volumen de negocios anual y el balance general anual de 10 millones de euros se incluyen en el Segmento IV (excepción del art. 7.2.d).

Porcentajes de ejecución asociados a las fases: primera fase, 70 %; segunda fase, 30 %.

La primera fase corresponde a la implantación de la solución y la segunda a la prestación del servicio durante 12 meses.

Qué incluye

  • Horas de parametrización

    Horas para definir numeración, idioma, descuentos, datos adicionales, visualización y formatos de tus facturas: 5 en el Segmento III, 10 en los I y II, y 30 en los IV y V.

  • Facturas en formato estructurado

    Emisión de facturas en formatos estructurados, al menos en FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.

  • Facturas, clientes y productos ilimitados

    Puedes emitir y recibir un número ilimitado de facturas, enviarlas a un número ilimitado de clientes y crear un número ilimitado de productos o servicios facturables.

  • Envío y recepción de facturas

    Envío y recepción de facturas electrónicas directamente, al menos por correo electrónico.

  • Personalización de facturas

    Las facturas son personalizables, incluida la selección de tu logotipo.

  • Copias de seguridad periódicas

    Copias de seguridad con posibilidad de, al menos, una periodicidad diaria.

  • Almacenamiento e histórico de facturas

    Al menos 1 GB para las facturas en los Segmentos I, II y III y, al menos, 10 GB en los IV y V.

  • Integración con otras soluciones

    APIs o Web Services para integrarse con otras herramientas, además de la carga manual de datos.

  • Control de vencimiento de las facturas

    Sistema de control del vencimiento de tus facturas.

  • Registro de facturación

    Generación de un registro de facturación, de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de cada factura, en un formato estandarizado, con posibilidad de remisión a la Agencia Tributaria e integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos.

  • Facturas verificables

    Emisión de facturas, en papel o electrónicas, que el comprador puede verificar con la Agencia Tributaria.

  • Verificación presencial (VERI*FACTU)

    La solución permite la verificación presencial o el envío de los registros de facturación a petición de las autoridades cuando no se envíen de forma voluntaria.

  • Declaración responsable

    Declaración del fabricante o desarrollador que acredita que el software cumple la normativa tributaria vigente.

  • Cumplimiento

    Permite cumplir el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria (Real Decreto 1007/2023 y su desarrollo) y el artículo 2 bis de la Ley 56/2007.

Proceso

Cómo lo hacemos

  1. 01

    Primera llamada

    20 minutos para entender tu negocio.

  2. 02

    Diagnóstico

    Vemos qué necesitas, en qué segmento estás y qué solución encaja.

  3. 03

    Solicitas el bono

    Presentas tú la solicitud del bono digital y te orientamos en cada paso.

  4. 04

    Puesta en marcha

    Con el bono concedido, firmamos el acuerdo e implantamos la solución.

  5. 05

    Justificación

    Justificamos ante Red.es la implantación y, tras 12 meses, la prestación del servicio.

Preguntas frecuentes sobre Factura electrónica

¿Cuánto cubre el Kit Digital para la factura electrónica?

La ayuda máxima de la categoría «Gestión de la facturación y factura electrónica» es de 1.000 € en el Segmento III (1 usuario), 2.000 € en los Segmentos I y II (3 usuarios) y 3.000 € en los Segmentos IV y V (6 usuarios).

¿Qué es el formato FACTURA-E?

Es un formato estructurado de factura electrónica. La solución permite emitir facturas en formatos estructurados, al menos en FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.

¿Hay límite de facturas, clientes o productos?

No. Puedes emitir y recibir un número ilimitado de facturas, enviarlas a un número ilimitado de clientes y crear un número ilimitado de productos o servicios facturables.

¿Qué exige el sistema VERI*FACTU?

La ficha de la categoría exige que la solución permita la verificación presencial o el envío de los registros de facturación a petición de las autoridades, cuando no se envíen de forma voluntaria (sistema VERI*FACTU), y que pueda emitir facturas verificables por el comprador con la Agencia Tributaria.

¿Qué normativa debe cumplir la solución?

El Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria (en concreto, el Real Decreto 1007/2023 y su desarrollo) y el artículo 2 bis de la Ley 56/2007, además de cualquier otra normativa aplicable. El fabricante debe aportar una declaración responsable.

¿Cómo se envían y reciben las facturas?

La solución permite enviar y recibir facturas electrónicas directamente, al menos por correo electrónico. Son personalizables, con tu logotipo, y hay copias de seguridad con periodicidad, al menos, diaria.

Otras soluciones

  • 06

    Gestión de procesos

    La facturación forma parte de los procesos que también digitaliza la categoría de gestión de procesos.

  • 02

    Comercio electrónico

    Si vendes online, la categoría de comercio electrónico crea tu tienda.

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